Hoe pak je kort verzuim aan?

Een medewerker meldt zich ziek. Je verwacht dat hij morgen waarschijnlijk weer gewoon aan het werk is. Daarom wacht je nog even met het registreren van de ziekmelding. Voor één dag verzuim wil je niet direct extra administratie regelen. Toch kan juist kort verzuim op termijn voor grotere problemen zorgen. Medewerkers die zich regelmatig kort ziekmelden, vallen namelijk vaker later langdurig uit. Door kort verzuim serieus te nemen en goed te registreren, krijg je sneller signalen in beeld. Daarmee voorkom je vaak hogere kosten, extra druk op collega’s en langdurige uitval.

Waarom is kort verzuim registreren belangrijk?

Veel ondernemers zien kort verzuim als iets kleins. Een losse dag ziekte hoort erbij. Maar wanneer een medewerker zich vaker kort ziekmeldt, ontstaat vaak een patroon. Cijfers laten zien dat medewerkers die meer dan drie keer per jaar kort verzuimen, meer kans hebben op langdurige uitval. Denk bijvoorbeeld aan:

• oplopende werkdruk

• spanningen op de werkvloer

• fysieke klachten

• stress of financiële problemen thuis

• minder plezier of uitdaging in het werk

Door ziekteverzuim goed te registreren, krijg je inzicht in dit soort signalen. Je ziet sneller wanneer iemand vaker uitvalt en kunt eerder actie ondernemen. Dat voorkomt niet alleen hogere kosten. Je houdt ook je team stabiel en de werkdruk beter verdeeld.

Wat veroorzaakt kort verzuim bij medewerkers?

Kort verzuim ontstaat meestal niet zomaar. Vaak speelt er meer dan alleen een griepje of een slechte nacht. Misschien ervaart een medewerker veel druk op het werk. Of spelen er thuis problemen waar collega’s niets van weten. Soms merkt iemand zelf ook dat het niet goed gaat, maar spreekt hij dat niet snel uit. Juist daarom helpt het om verder te kijken dan alleen de ziekmelding.

Wat doe je als een medewerker zich vaak kort ziekmeldt?

Meldt een medewerker zich regelmatig kort ziek? Wacht dan niet te lang met een gesprek. Veel ondernemers vinden zo’n gesprek lastig. Toch levert het vaak meer op dan je denkt. Door op tijd vragen te stellen, ontdek je sneller wat er speelt. Denk bijvoorbeeld aan vragen als:

• Hoe gaat het echt met je?

• Loop je ergens tegenaan?

• Is de werkdruk te hoog?

• Geeft je werk nog voldoende energie?

Door samen naar de oorzaak te kijken, kun je eerder passende oplossingen zoeken. Zoals een andere werkverdeling, extra ondersteuning, meer rust of duidelijkheid, aanpassingen in taken of hulp bij stress of zorgen. Een medewerker voelt zich daardoor gezien. En in veel gevallen neemt ook het korte verzuim af.

Gratis preventief advies

De casemanagers van het SuperGarant ZorgPortaal zijn er voor jou. Ook voor preventief advies. Zij denken met je mee en door hun ervaring kunnen ze jou goed adviseren. Wist je trouwens dat die korte ziekmeldingen geen invloed hebben op jouw premie? Ook het preventieve advies is gratis. Je kunt de casemanagers bereiken op 070 301 16 82 of mail naar arbo@sgzp.nl.