Checklist: Goed voorbereid op vakantie als ondernemer

De winkel draait, de agenda zit vol en dan komt eindelijk dat moment: vakantie! Even loskomen van de zaak, maar hoe zorg je dat alles soepel blijft lopen terwijl jij uitrust? Veel ondernemers herkennen het: de stress vlak vóór vertrek. Deze checklist helpt je om zonder zorgen op vakantie te gaan.

1. Regel de bereikbaarheid
Wie neemt de telefoon op? Zorg dat duidelijk is wie het aanspreekpunt is tijdens jouw afwezigheid. Stuur een automatische out-of-office e-mail, maar zet hier niet in welke datum je precies weg bent. Dit is informatie waar inbrekers erg blij mee zijn.

2. Draag taken goed over
Maak een overdrachtsdocument. Noteer lopende afspraken, taken en contactpersonen. Bespreek dit met een collega, medewerker of tijdelijke kracht. Zo voorkom je verrassingen.

3. Controleer je administratie
Zorg dat je administratie bijgewerkt is. Denk aan facturen, betalingen en lopende contracten. Betaal openstaande posten vooraf of plan automatische betalingen in.

4. Maak duidelijke afspraken met je team
Zorg voor een heldere planning. Bespreek wie welke verantwoordelijkheden overneemt tijdens jouw afwezigheid. Geef ook aan wanneer je wel of niet bereikbaar bent. Dat geeft rust voor jou én voor je team.

5. Plan leveringen slim in
Zorg dat je voorraad op peil blijft. Stem levermomenten goed af, zodat je voor vertrek genoeg hebt liggen en bij terugkomst geen tekorten hebt. Overleg tijdig met leveranciers.

Vakantie begint met rust in je hoofd
Een goede voorbereiding zorgt voor minder stress en meer ontspanning. Zodat je volop van je welverdiende vakantie kan genieten. Neem contact met ons op voor advies en ondersteuning. Je kunt ons bereiken op 070 3011682 of mail naar arbo@sgzp.nl.