Checklist: 5 tips als je contant geld bewaart of vervoert

Veel ondernemers hebben nog dagelijks te maken met contant geld. Even snel in de la leggen of 's avonds meenemen naar huis klinkt praktisch, maar het brengt risico’s met zich mee. En vooral: je denkt dat alles goed verzekerd is, totdat er iets misgaat. Dan blijkt ineens dat je geen recht hebt op een vergoeding… Zonde toch? Daarom deze checklist met 5 geldzaken die je echt goed moet regelen als je contant geld bewaart of vervoert.

1. Geld is alleen verzekerd onder bepaalde omstandigheden
Geld is verzekerd bij brand, inbraak of overval, maar alleen als het op het juiste moment en op de juiste manier is opgeborgen. Tijdens werktijd is schade door beroving bijvoorbeeld wél verzekerd. Buiten werktijd is dat alleen het geval als het geld in een goedgekeurde kluis zit. Zonder kluis heb je dan geen dekking. Geld dat in kassa’s zit (open of gesloten) is nooit verzekerd.

2. Buiten werktijd is een kluis verplicht
Laat je geld na sluitingstijd achter in de zaak? Dan moet het in een kluis zijn opgeborgen met een officiële waardeberging die past bij het bedrag dat erin ligt. En dan moet je nog bewijzen dat er sporen van braak zijn aan het gebouw én aan de kluis. Kluis niet op slot of geen sporen van inbraak? Dan is er geen vergoeding.

3. Diefstal met sleutel of code? Alleen verzekerd bij afpersing
Is de kluis geopend met een sleutel of code? Dan is diefstal alleen verzekerd als die sleutel of code met (dreiging van) geweld is afgepakt. Bijvoorbeeld bij een gewapende overval of afpersing. Een open lade, vergeten sleutel of een slecht beveiligde toegang? Dan is de schade niet gedekt.

4. Tijdens vervoer geldt een limiet én regels
Geld dat je vervoert naar de bank of huis, is verzekerd als je dat op de kortste of snelste route doet en het geld onder handbereik blijft. De hoogte van het verzekerde bedrag is daarin weer afhankelijk van de manier van vervoeren. Zo is er een verschil tussen het alleen vervoeren, met z’n tweeën of bijvoorbeeld door een professioneel geldtransportbedrijf.

5. Je moet kunnen aantonen hoeveel geld er lag
Bij schade moet je bewijzen hoeveel geld er in de zaak, kluis of onderweg aanwezig was. Dat kan met dagopbrengsten, afstortbonnen of een administratie. Zonder deze informatie wordt er niet uitgekeerd. Ook is geld alleen verzekerd als het zakelijk gebruikt wordt. Wisselgeld of privé geld valt hier dus niet standaard onder.